Создание карточки организации и карточки сотрудника
- Откройте меню «Настройки – Справочник организаций».
- Нажмите кнопку «Добавить организацию». Выберите тип организации в поле «Тип». Если данные по организации и сотруднику уже внесены, проверьте их правильность. Нажмите кнопку «Добавить».
Вводите сведения на основании документов.Будьте внимательны! Не допускайте лишних пробелов и опечаток. Соблюдайте регистр, правила орфографии и пунктуации.
- В столбце «Сотрудники» станет активна кнопка «Добавить сотрудника», после того, как организация будет выбрана. Добавьте сотрудника, на которого будет выпускаться сертификат ЭП.
Если владельцем ЭП планируется не руководитель организации, следует позаботиться о составлении соответствующих доверенностей и регистрации их в ИФНС, УПФР.
- Далее необходимо выбрать нужную организацию и сотрудника, нажав на них левой кнопкой мыши, убедиться, что данные карт организации и сотрудника заполнились верно (третий столбец).
В системе «Датакрипт» реализована возможность представления скан-копий необходимых документов для проверки введенных в систему сведений и их полноты. Это позволит уменьшить вероятность ошибки в запросе на сертификат. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить скан-копии», выберите файлы для добавления.
- Отправьте карты организации и сотрудника на проверку, нажав кнопку «Подтвердить и Отправить на проверку».
Если Вы приложили скан-копии документов, рекомендуем дождаться изменения статуса карт на «Подтвержден», периодически обновляя страницу справочника; это позволит уменьшить вероятность ошибок в карте. Если скан-копий не прикладывали, можете переходить к следующему пункту.
Если статус ваших карт «Отвергнут», то у Вас есть возможность исправить данные, нажав кнопку «Изменить данные», согласно причине отклонения данных. После исправления повторно отправьте карты на проверку с помощью кнопки «Подтвердить и отправить на проверку».
- После успешного заполнения данных и получения подтверждения карт можно создавать запрос на сертификат.
